如何在Excel中一鍵去除公式?excel中的if函數(shù)怎么用?

發(fā)布時(shí)間:2023-05-11 08:39:49
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Excel中的公式是一個(gè)非常有用的功能,可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算。但在某些情況下,我們需要將公式去掉,只保留其計(jì)算結(jié)果,以便更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告。本文將介紹如何在Excel中一鍵去除公式,只保留計(jì)算結(jié)果。

以下是在Excel中一鍵去除公式的具體步驟:

1. 選中需要去除公式的單元格或單元格范圍

在Excel中,可以選中需要去除公式的單元格或單元格范圍,可以使用Ctrl鍵進(jìn)行多選,也可以使用Shift鍵進(jìn)行連選。

2. 復(fù)制選中單元格或單元格范圍

在選中單元格或單元格范圍后,可以使用Ctrl+C快捷鍵或右鍵點(diǎn)擊“復(fù)制”選項(xiàng)來(lái)復(fù)制選中的單元格或單元格范圍。

3. 選擇“值”選項(xiàng)

在復(fù)制選中單元格或單元格范圍后,可以在所需位置上單擊右鍵,選擇“值”選項(xiàng),然后選擇“粘貼”選項(xiàng),即可將選中單元格或單元格范圍中的公式去除,只保留其計(jì)算結(jié)果。

另外,在Excel中還有一種更快捷的方式可以一鍵去除公式,即使用“粘貼選項(xiàng)”功能。在復(fù)制選中單元格或單元格范圍后,在所需位置上右鍵點(diǎn)擊“粘貼選項(xiàng)”按鈕,然后選擇“值”選項(xiàng),即可直接將選中單元格或單元格范圍中的公式去除,只保留其計(jì)算結(jié)果。

需要注意的是,在進(jìn)行公式去除操作時(shí),需要確保選中的單元格或單元格范圍中的公式已經(jīng)計(jì)算完成,否則會(huì)導(dǎo)致去除后的計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤。

除了使用上述方法一鍵去除公式外,Excel還提供了一些其他的功能,可以更加靈活地進(jìn)行公式去除操作。例如,可以使用“查找和替換”功能,在公式中查找特定字符或文本,并將其替換為計(jì)算結(jié)果;還可以使用“復(fù)制為圖片”功能,將選中單元格或單元格范圍的計(jì)算結(jié)果復(fù)制為圖片,以便在不修改數(shù)據(jù)的情況下將其粘貼到其他文檔中等等。

if函數(shù)在Exce表格中十分重要,是我們?nèi)粘^k公使用頻率很高的個(gè)函數(shù),其語(yǔ)法格式為:if(條件表達(dá)式,表達(dá)式為真時(shí)執(zhí)行,表達(dá)式為假時(shí)執(zhí)行)。下面我用一個(gè)簡(jiǎn)單的例子給大家分享一下if函數(shù)的用法。

操作方法

01

接下來(lái)我們就給大家講講在我們實(shí)際生活中我們應(yīng)該怎么實(shí)際使用if函數(shù)來(lái)解決我們?cè)谏钪械膯?wèn)題。以我們生活中的成績(jī)?yōu)槔印?/p>

02

1、首先將需要使用訐函數(shù)的表格編輯好,將其他需要手動(dòng)輸入的內(nèi)容都輸入好,這次我舉得例子很簡(jiǎn)單,就是”分?jǐn)?shù)大于等于70分為合格,否則為不合格。

03

2、在E4表格中輸入”=f“會(huì)出現(xiàn)下圖一提示,這一提示表示你輸入的是正確的函數(shù)。輸入(),并在()中輸入D4>=70,"合格","不合格",如下圖二所示。其中D4是分?jǐn)?shù)所在欄的目標(biāo)單元格,70后面的逗號(hào)和雙引號(hào)一定要用英文的,不能用中文的。

04

3、輸入完之后,按下回車鍵,即可看到結(jié)果”合格“出現(xiàn),如下圖一。點(diǎn)擊”合格“單元格,并將鼠標(biāo)移至其右下角,在光標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)體黑色加號(hào)時(shí),向下拉,則李四、周五、鄭六的評(píng)價(jià)結(jié)果都將顯示。其中張三、李四和鄭六為合格,周五不合格。

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4、除此之外,f函數(shù)還可以疊加使用,這算是函數(shù)的種較高級(jí)的用法,其表達(dá)式是這樣子的”IF(IF(條件表達(dá)式, true false),表達(dá)式為真時(shí)執(zhí)行表達(dá)式為假時(shí)執(zhí)行)。下面我給大家舉一個(gè)經(jīng)典的例子,如下圖所示,設(shè)定條件為分?jǐn)?shù)>=70合格,分?jǐn)?shù)>=80良好,分?jǐn)?shù)>=90優(yōu)秀,

06

5、在G4中輸入“=if(F4<70,"不合格"if(F4<80"合格f(F4<90,"良好""優(yōu)秀")))”,按下回車鍵就出來(lái)張三的評(píng)價(jià)結(jié)果為”合格“,按照步驟三所說(shuō),就可以得到下圖結(jié)果。

07

函數(shù)的調(diào)用格式函數(shù)名(自變量)或=函數(shù)名(參數(shù))有兩種方法在公式中鍵入函數(shù)(1)直接鍵入(2)使用粘貼函數(shù):“插入”--“函數(shù)”,或單擊工具欄的“fx"(粘貼函數(shù))按鈕,彈出“粘貼函數(shù)”對(duì)話框。

08

計(jì)數(shù)函數(shù)- COUN功能: COUNT函數(shù)的返回值是自變量數(shù)據(jù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。參數(shù)可以是單元格或區(qū)域引用、名字等,含有的數(shù)據(jù)類型任意,但只有數(shù)值型數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用,那么只統(tǒng)計(jì)數(shù)組或引用中的數(shù)字;數(shù)組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值都將忽略。

09

這樣子我們就能在excel函數(shù)中是if函數(shù)計(jì)算出表格中的成績(jī)

標(biāo)簽: Excel中一鍵去除公式 if函數(shù) Excel 單元格

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