什么是會(huì)計(jì)憑證？會(huì)計(jì)憑證分為哪幾種？

什么是會(huì)計(jì)憑證？

會(huì)計(jì)憑證，簡(jiǎn)稱(chēng)憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，都必須辦理會(huì)計(jì)憑證，也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會(huì)計(jì)憑證，對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程作出書(shū)面記錄。有關(guān)部門(mén)和人員要在會(huì)計(jì)憑證上蓋章簽字，表示對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員必須對(duì)已取得的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，只有準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。

憑證分為哪幾種？

一、會(huì)計(jì)憑證是多種多樣的,可以按照不同的標(biāo)志進(jìn)行分類(lèi).但主要是按其用途和填制程序分類(lèi),可以分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi).

二、區(qū)別

(一)原始憑證

1、原始憑證,俗稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的書(shū)面證據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù).

原始憑證一般是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接取得或填制的,記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息,又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,具有較強(qiáng)的法律效力,所以它是一種很重要的憑證.

2、原始憑證按其形成來(lái)源不同,可分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證.

(1)外來(lái)原始憑證

外來(lái)原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí),從外部單位取得的原始憑證.

如購(gòu)貨時(shí)取得的發(fā)貨票、付款時(shí)所取得的收據(jù)等.

(2)自制原始憑證

自制原始憑證是指由本單位的部門(mén)或人員經(jīng)辦內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證.如商品、材料入庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的入庫(kù)單,生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單,財(cái)會(huì)部門(mén)將現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金存款單,因公出差填制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表,收款收據(jù),限額領(lǐng)料單以及發(fā)料憑證匯總表等等.

(二)記賬憑證

1、記賬憑證,俗稱(chēng)傳票,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容確定會(huì)計(jì)分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據(jù).原始憑證來(lái)自各個(gè)不同的方面,表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,因而其種類(lèi)繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類(lèi)的會(huì)計(jì)科目和記賬方向,不經(jīng)過(guò)必要的歸納和整理,難以達(dá)到記賬的要求.

所以,記賬以前必須按會(huì)計(jì)核算方法的要求,將原始憑證編制成記賬憑證,以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性.

2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證.

(1)收款憑證

收款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證.

具體可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證.實(shí)際工作中,一般是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的收款收據(jù)編制而成的.

(2)付款憑證

付款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證.具體可以分為現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證.實(shí)際工作中,它是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)的付款單據(jù)編制而成的.

(3)轉(zhuǎn)賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù).它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制而成的.

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