儲蓄會計檔案的保管期限一般是什么時候? 儲蓄會計檔案的調閱包括哪些內容?
儲蓄會計檔案的保管期限一般是什么時候?
(1)屬于永久保管的:①儲蓄存款掛失申請書、掛失登記簿;②各種儲蓄存款的開銷戶登記簿;③已用傳票帳表保管登記簿;④會汁檔案銷毀清單;⑤機構裁撤合并交接清冊;⑥各級行本身的及匯總全轄的月計表、半年報和決算表;⑦人民法院判決沒收分子儲蓄存款時的判決書或裁定書;⑧轉入收益處理的儲蓄存款清單。
(2)屬于保管十五年的:①總分類和明細分類核算的各種帳、簿、卡;②傳票及其附件。
(3)屬于保管五年的:①下級行上報的月計表、半年報和決算表(包括全部附件、決算分析資料);②各級行本身的及匯總的儲蓄所、聯(lián)辦所日報表、代辦所日報表;③會計主管人員移交清冊;④各種不定期的報表。
(4)對使用電子計算機處理儲蓄業(yè)務而形成的核算數(shù)據(jù)資料,其軟盤保存年限視資料內容對照書面檔案保存年限的檔次辦理。
儲蓄會計檔案的調閱包括哪些內容?
(1)儲蓄會計檔案“一律不準外借”,切實防止丟失和泄密。
(2)公安、司法、檢察機關和有關部門處理案件需要查找會計檔案時,必須持縣以上(含縣)主管部門的正式公文、介紹信,經(jīng)行長(主任)批準,方可查閱,查閱時應有專人負責。查閱人對所需材料的取證,可以抄錄、拍照和復印,但不準將原件抽出借走。
(3)不論內部或外部人員調閱儲蓄會計檔案,均需經(jīng)會計部門或儲蓄主管人員批準后,按調閱手續(xù)登記后,方可調閱。
(4)儲蓄會計檔案調閱單,應填寫調閱檔案日期、檔案名稱,調閱人及批準人簽字,如系外部人員調閱,應將公文、介紹信附在調閱單后面,以備查考。
(5)檔案保管員應檢查查閱的檔案是否完整無缺,無誤后將查閱結果(取證抄錄、拍照、復印等)記入調閱單,并注明歸還日期,將調閱單留存?zhèn)淇肌?/p>
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