檔案管理系統指的是什么？ 檔案管理系統的結構和功能分別怎么樣？

檔案管理系統指的是什么?

檔案管理系統是指為滿足利用者需要而建立的，收集和存貯檔案材料及經過加工的檔案信息，并通過一定的技術裝備與技術手段，實現檔案管理和信息傳遞功能的相對有機整體。

檔案管理系統的構成要素：系統目標、檔案資源、 設備、方法和功能。

檔案管理系統具有開放、主觀能動(自我調整和優(yōu)化)、與其他信息系統的關聯等特點。

檔案管理系統的結構和功能分別怎么樣?

輸入子系統：收集和鑒選檔案。

存貯加工子系統：對檔案信息進行揭示、加工與組織，進行系統整理，便于檢索和利用。

輸出子系統：以借閱、檢索、咨詢等方式向社會提供檔案信息服務。

反饋子系統：通過統計和用戶研究等方式掌握系統運行及用戶需求狀況，使檔案管理系統不斷完善和優(yōu)化。

標簽： 檔案管理系統結構和功能滿足利用者收集

　　 原標題：檔案管理系統指的是什么？ 檔案管理系統的結構和功能分別怎么樣？